この記事ではまず 5W1H について解説し、その後にノートなどの文書において「各項目を見出しに割り当てるとどうなるか」を例示していきます。
目次
5W1Hとは
5W1H とは、物事を整理・説明・検討する際に用いられるフレームワークで、
以下の6つの視点から情報をまとめる（または読み取る）手法です。
| 種類 | 説明 | 見出し例 |
|---|---|---|
| Who（誰が） | 取り扱う情報に関わる人物や組織は誰か | 関係者・主体 |
| What（何を） | 実際に取り組むことや説明対象となるものは何か | 対象・内容 |
| When（いつ） | 実施の時期や発生するタイミングはいつか | 時期・タイミング |
| Where（どこで） | 活動や出来事が起こる場所、または環境はどこか | 場所・環境 |
| Why（なぜ） | その取り組みや説明の理由、必要性は何か | 目的・背景 |
| How（どのように） | 具体的な進め方、手法、実現手段はどうするのか | 方法・手段 |
文章作成・企画立案・問題解決など幅広い場面で活用でき、抜け漏れなく情報を整理（または理解）するのに役立ちます。
ノート(説明文書)では
「5W1H」を説明文書に適用した場合、見出し構成は次のように整理できます。
- Who : 文書の「対象読者」
- What : 取り扱う主題の「概要」
- When：いつ使う情報か
- Where：情報を取り扱う環境≒「前提となる条件」
- Why：なぜ、その情報が必要か
- How：具体的な手順や活用方法
例えば以下のような形式になります。
# タイトル（When）
この文書でわかること(Who)
## 前提条件（Where）
## 概要（What）
## 目的（Why）
## 手順（How）テンプレートまとめ
5W1H文書テンプレート（Markdown）
# タイトル
## 1. 関係者・主体（Who）
- 誰が関わるのか
- 主体となる人物・組織・チーム
## 2. 対象・内容（What）
- 何を行うのか
- 対象となる製品・サービス・活動の概要
## 3. 時期・タイミング（When）
- 実施の時期やスケジュール
- 重要なマイルストーンや締め切り
## 4. 場所・環境（Where）
- 実施する場所や環境
- 関連するシステム・ツール・プラットフォーム
## 5. 目的・背景（Why）
- なぜ行うのか（目的）
- 解決すべき課題や背景事情
## 6. 方法・手段（How）
- 実施の方法や進め方
- 使用する手法・仕組み・具体的な手順 企画書向け 5W1Hテンプレート
# 企画書タイトル
## 1. 関係者・主体（Who）
- 企画の発案者
- 企画の実施主体（部門・チーム）
- 想定する利用者・顧客層
- 協力先や関係者
## 2. 対象・内容（What）
- 企画の具体的な内容
- 提供する製品・サービスの概要
- 想定する利用シーン
- 成果物やアウトプット
## 3. 時期・タイミング（When）
- 実施開始時期
- 期間・スケジュール
- 重要なイベントや節目
- リリースや発表のタイミング
## 4. 場所・環境（Where）
- 実施場所（物理的／オンライン）
- 活動範囲（地域・市場）
- 利用するプラットフォームや媒体
## 5. 目的・背景（Why）
- 解決したい課題
- 企画の目的・意義
- 市場や顧客ニーズとの関係
- 成功基準（KPI・ゴール）
## 6. 方法・手段（How）
- 実施方法・アプローチ
- 必要なリソース（人材・予算・設備）
- 推進体制
- 進行管理や評価方法設計書向け 5W1Hテンプレート
# 設計書タイトル
## 1. 関係者・主体（Who）
- 開発担当者・設計担当者
- 利用者（エンドユーザー）
- 承認者・責任者
- 外部システムや関係部門
## 2. 対象・内容（What）
- 設計対象（システム／アプリ／機能）
- 機能一覧
- 非機能要件（性能・セキュリティ等）
- 入出力（データや成果物）
## 3. 時期・タイミング（When）
- 開発スケジュール
- テストやレビューの時期
- リリース時期
- 運用開始日
## 4. 場所・環境（Where）
- 開発環境（IDE、言語、フレームワーク）
- テスト環境
- 本番環境
- デプロイ先（クラウド、オンプレミス等）
## 5. 目的・背景（Why）
- 開発の目的
- 解決する課題
- 要件定義との関連
- ユーザーや事業における意義
## 6. 方法・手段（How）
- 設計方針
- 使用技術やアーキテクチャ
- 実装手法
- 運用・保守の方法報告書向け 5W1Hテンプレート
# 報告書タイトル
## 1. 関係者・主体（Who）
- 報告対象者（上司、クライアント、関係部門）
- 報告を行う担当者
- 関わったチームや外部パートナー
## 2. 対象・内容（What）
- 報告の対象となるプロジェクト・業務
- 実施した活動の概要
- 成果物（完成物、納品物、実施内容）
## 3. 時期・タイミング（When）
- 実施期間
- 報告対象の期間（例：○月〜○月）
- マイルストーンや期限の達成状況
## 4. 場所・環境（Where）
- 実施した場所（現場、オンライン環境）
- 使用した環境（システム、ツール、設備）
## 5. 目的・背景（Why）
- 報告する目的（進捗確認、成果共有、問題提起）
- 背景（依頼の経緯、プロジェクトの全体像）
- 成果や進捗の重要性
## 6. 方法・手段（How）
- 実施した方法・進め方
- 使用した手法や技術
- 成果の測定方法や評価手法
- 今後の改善提案や次のステップマニュアル向け 5W1Hテンプレート
# マニュアルタイトル
## 1. 関係者・主体（Who）
- 操作を行う人（ユーザー、管理者）
- 関連する担当者（サポート、開発者）
## 2. 対象・内容（What）
- 操作対象となるシステム・機能
- 手順の対象範囲（どこからどこまでの操作か）
- 出力される成果物や結果
## 3. 時期・タイミング（When）
- 操作を行うタイミング（導入時、日常業務時、トラブル発生時）
- 注意すべき時間的条件（実行前に必要な準備、実行後の確認）
## 4. 場所・環境（Where）
- 操作環境（PC、スマートフォン、クラウドサービス）
- 必要なソフトウェアやツール
- 接続環境（ネットワーク、サーバー）
## 5. 目的・背景（Why）
- 操作の目的（問題解決、業務遂行、設定変更など）
- この手順が必要になる背景
- 操作を行わなかった場合のリスク
## 6. 方法・手段（How）
- 手順（ステップバイステップ形式）
- 注意事項・チェックポイント
- トラブルシューティング方法
- 関連する補足情報やFAQ学習資料向け 5W1Hテンプレート
# 学習資料タイトル
## 1. 関係者・主体（Who）
- 学習対象者（学生、社員、研修受講者）
- 教える立場の人（講師、指導者、メンター）
## 2. 対象・内容（What）
- 学習テーマ（例：プログラミング基礎、データベース設計）
- 学習範囲（取り扱う内容と取り扱わない内容）
- 学習の目標（知識習得／スキル獲得）
## 3. 時期・タイミング（When）
- 学習を行うタイミング（研修期間、学期、プロジェクト前）
- 進行スケジュール（全体計画、各回のテーマ）
- 学習成果の確認時期（テスト、演習、実習）
## 4. 場所・環境（Where）
- 学習場所（教室、オンライン、現場）
- 学習環境（教材、システム、デバイス）
- 必要な事前準備（ソフトインストール、資料配布）
## 5. 目的・背景（Why）
- 学習の目的（知識強化、業務スキル習得、資格取得）
- 背景（教育の必要性、業務における課題）
- 学習後に期待される成果や効果
## 6. 方法・手段（How）
- 教授方法（講義、演習、ディスカッション）
- 学習方法（自主学習、グループワーク、実践）
- 評価方法（試験、レポート、プレゼン）
- 補助教材や参考資料プレゼン資料向け 5W1Hテンプレート
# プレゼンタイトル
## 1. 関係者・主体（Who）
- 発表者（プレゼンター）
- 対象となる聴衆（上司、顧客、一般参加者）
- 関係するステークホルダー
## 2. 対象・内容（What）
- プレゼンのテーマ
- 伝えたいメッセージ
- 提示する具体的内容（データ、事例、製品紹介）
## 3. 時期・タイミング（When）
- 発表の日時
- プレゼンの所要時間
- 話の展開（序盤・中盤・終盤の構成）
## 4. 場所・環境（Where）
- 会場（会議室、ホール、オンライン）
- 使用する機材（プロジェクター、マイク、画面共有ツール）
- プレゼン環境の制約（時間制限、人数規模）
## 5. 目的・背景（Why）
- プレゼンの目的（提案承認、理解促進、行動喚起）
- 背景（課題や現状の共有）
- 聴衆に与えたいインパクトや効果
## 6. 方法・手段（How）
- プレゼンの構成（イントロ、問題提起、提案、結論）
- 使用する資料やビジュアル
- 説得方法（ロジック、感情、データ）
- 質疑応答やディスカッションの進め方